BAB 3 MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

A. Pengertian, Perkembangan dan Fungsi Microsoft Word

1. Pengertian Microsoft Word 

Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain.

2. Perkembangan Microsoft Word

Dari tahun ke tahun Microsoft Word telah mengalami banyak perkembangan. Dimulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, dan yang terbaru adalah Microsoft 2013. Dengan perkembangan tersebut Microsoft Word telah menjadi software yang lebih mudah digunakan dan dapat membantu manusia dalam pekerjaannya dengan lebih baik.

3. Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut;

Membuat dokumen dan menyimpan dokumen

a) Dapat membuat tulisan yang bervariasi

b) Bisa membuat grafik dan tabel

c) Membuat surat

d) Memasukkan gambar

B. Microsoft Word 2010

Setelah kita membahas mengenai pengertian, perkembangan dan fungsi dari Microsoft Word, sekarang kita akan mempelajari mengenai Microsoft 2010.

1.  Memulai Microsoft Word 2010

Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus mengecek komputer apakah program Microsoft Word 2010 ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.

Langkah-langkah membuka Microsoft word 2010 :

a. Klik menu Start, kemudian arahkan ke All Program.

b. Klik Microsoft Office dan kemudian klik ikon Microsoft Word 2010

c. Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010

2. Elemen-elemen pada Microsoft Word 2010

Setelah anda membuka Microsoft Word 2010, anda akan dihadapkan pada lembar kerja Microsoft word 2010. Pada lembar kerja ini terdapat bermacam-macam menu dan ikon. Apa saja menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Word 2010? dan apa saja fungsinya? setelah anda membaca artikel ini anda akan bisa menjawabnya.

a. Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.

b. Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari dokumen yang aktif.

c. Status bar adalah baris yang berisis keterangan yang menunjukan lembar kerja yang pada saat itu  sedang digunakan.

d. Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.

e. Scrol Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.

f. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

3. Menu Tab pada Microsoft Word 2010

Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.

a. Tab Home, berisi perintah-perintah standar

1). Clipbord, untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy.

a) Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

b) Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih.

c) Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.

d) Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.

2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.

a) Font, untuk memilih jenis huruf

b) Font Size, untuk mengatur ukuran huruf

c) Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

d) Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

e) Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

f) Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih

g) Bold, untuk menebalkan teks

h) Italic, untuk memiringkan teks

i) Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks 

j) Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks

k) Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas

l) Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah

m) Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

n) Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks 
       terpilih

o) Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.

3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.

a) Bullets, untuk memberikan tanda bullet 

b) Numbering, untuk memberikan format penomoran 

c) Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

d) Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

e) Sort, untuk menyortir data

f) Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda                 koreksi paragraf

g) Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri

h) Center, untuk mengatur teks rata tengah

i) Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan

j) Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri

k) Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks

l) Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih

m) Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.

a) Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

b) Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf 

5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.

a) Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen

b) Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu             dokumen

c) Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.

b. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;

1). Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian       dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman 

b) Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain        standar 

c) Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman                 berikutnya  

2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris          dan kolom yang diseleksi

b) Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual

c) Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual

d) Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel

e) Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke         lembar kerja microssoft word.

f) Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di             MS. Word 2010 

3).Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan                 dalam komputer

b) Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.

c) Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada             dokumen 

d) SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan                 sebagainya pada halaman.  

e) Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman 

4). Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer  

b) Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen 

c) Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar,        footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen        yang sama.    

5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen 

b) Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen      

c) Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman

6). Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen  

b) Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen 

c) WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph 

d) Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif 

e) Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen 

7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen 

b) Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.  

c. Tab Page Layeout, berfungsi utnuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut;

1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b) Color, untuk mengatur warna tema halaman

c) Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

d) Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen 

2). Page Setup,  digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

b) Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen

c) Orientation, untuk mengatur posisi halaman

d) Size, untuk mengatur ukuran halaman 

e) Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

f) Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks 

g) Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks

h) Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks 

b) Page Color, untuk mengatur warna latar halaman

c) Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman

4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Indent, untuk mengatur batas teks 

b) Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph

5). Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut

a) Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

b) Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

c) Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

d) Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

e) Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek

f) Align, untuk mengatur posisi objek lepas

g) Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

h) Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai berikut;

1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi

b) Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.

c) Update Table, untuk memperbaharui daftar isi. 

2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

b) Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab

c) Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote

d) Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.

3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

b) Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan

c) Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

d) Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

4). Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen

b) Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen

c) Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

d) Cross-reference, untuk membuat referensi silang

5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen

b) Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

c) Update index, untuk memperbarui daftar index terkini

6). Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Mark Citation, untuk menandai kutipan

b) Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan 

c) Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan

e. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut;

1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Envelopes, untuk membuat amplop 

b) Labels, untuk membuat label

2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email  

b) Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat       

c) Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat

3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

b) Address Block, untuk memasukan alamat

c) Greeting Line, untuk menambah sapaan

d) Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat

e) Rules, Untuk memberikan garis dalam surat

f) Match Fields, Membandingkan surat

g) Update Labels, Untuk memperbaharui label surat

4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat

b) Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat

c) Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat

5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan

b) Finish, Untuk menyelesaikan surat

f. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;

1). Proofing, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari         teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

b) Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan

c) Research, Untuk mengetahui data pengulangan

d) Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

2).Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda

b) Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) New Comment, Memasukkan komentar baru 

b) Delete, Menghapus komentar

c) Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya

d) Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya 

4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya

b) Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda finising

c) Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

d) Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan

5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Accept, Untuk menerima perubahan data

b) Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen

c) Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

d) Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

6).Compare,digunakan untuk membandingkan data.

7). Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.

b) Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.

g. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;

1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view 

b) Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

c) Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

d) Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

e) Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas

2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur

b) Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja 

c) Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.

3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

b) 100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

c) One Page, Untuk membuka satu halaman

d) Two Page, Untuk membuka dua halaman 

e) Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.

4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) New Window, Untuk membuka candela baru

b) Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang                     bersamaan

c) Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian

d) View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi                berdampingan

e) Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan

f) Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula

g) Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif

5). Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.

Bagikan Artikel ini